怎么写英语邮件？海外常见的邮件写作类型与写作模板

信件一般比较正式，是一种常用的沟通交流方式，在学校与导师沟通，在工作中与客户同事沟通，都要使用信件。那英语邮件标题有哪些注意事项呢？如何写作才能更有吸引力？

英语邮件的标题格式

英语邮件的标题或者标题首字母需要大写吗

一封英语邮件的标题首字母必须大写才能显得正式，但所有标题中所有的大写字母都必须是为了引起收件人的注意或紧急情况。邮件标题中所有字母的大写都会被认为是不礼貌的，因此，除了紧急或重要的情况外，英语邮件标题中的首字母都要大写。

英语邮件标题格式

邮件标题需要简单清晰，用言简意赅的短语概括出邮件内容的核心，最多不要超过35个单词。例如：

Informational Interview Request；

Price fixing-New Future Company.

给导师的邮件标题

申请留学给教授发邮件标题英文

求学时给教授发一封邮件，注意在邮件标题中简短地说明你的来意或你的核心竞争力，这样可以增加你收到邮件的机会。下面两种常见的标题形式：

申请者姓名-Application of申请的专业。 如：Lei Li- Application of Master of Professional Accounting.
核心竞争力 + interested in XXX（计划申请的研究领域）。 如：Four Years Working Experiences in Ernst Young, Interested in Master of Professional Accounting.

联系导师的英语邮件标题

因为指导老师每天都会收到很多的邮件，联系指导老师时，在邮件标题中简单概括需要提问的问题，一般就能最快的得到指导老师的回复。比如：

申请者姓名+想要询问的事情。 如：Lei Li-Seeking Scholarship Information.
即将入学年份+想要询问的事情。 如：Prospective student 2019- Need info on Research prospects.

申请交流项目邮件标题英文

我们的导师或学校的职员在申请交换项目时也会收到许多类似的邮件。在邮件标题中简洁地显示其意图，在给收件人带来便利的同时，也能获得不少印象分。

一般申请交流项目邮件标题这样写：Applying to +项目名称+Exchange Program+姓名+学校名字名称， 如：

Applying to Massey 2020 Exchange Programme- Lei Li- New Future Company.

 

求职工作类邮件标题

英文求职信邮件标题

HR每天都会收到无数求职邮件。如果你的邮件标题模棱两可，很可能直接被忽略。所以，在邮件标题中明确写下你的名字，你要应聘的职位，以及匹配的描述，才是吸引HR的王道。

求职邮件标题一般按照这样的格式去写：求职者姓名+Application for+应聘职位+最能和职位匹配的描述。 如：

Lei Li- Application for Marketing Manager- 10 year working experience

英文简历邮件标题

英语简历邮件标题按“CV/Resume +姓名+职位”这样的格式写， 如： Resume- Lei Li- Marketing Manager

自我介绍邮件标题英文

自我介绍邮件的标题一定要提及自己的姓名，但是如果有一些和收件人相关的重要信息也是可以简短地在邮件标题中提及的。例如：

姓名+和收件人之间的联系。 如： Lei Li- We joined Same Business Forum Last Week.
提及推荐人。 如 Elizabeth Chen Suggested I contact you.
直接提到对方感兴趣的地方或者夸赞对方, 以增加邮件被打开的几率。 如： Loved your article in VOGUE.
积极打招呼方式： Hi, we’re [company name]. Nice to meet you!

新入职英文介绍邮件标题

新入职的员工在给客户或者同事发邮件时一定要表明自己的姓名和工作岗位， 例如：

Warm greeting from xxx +工作部门， 如： Warm greeting from Lei Li – Marketing Department

外企请假英文邮件标题

Application of +请假事由, 如： Application of Matrimonial Leave.
Application for Leave Due to+请假原因， 如： Application for leave Due to Medical Reason.

外贸类邮件标题

外贸工作中，由于多和外籍人士沟通，因此邮件也是常用的沟通联络方式，写邮件时也要注意标题需简短和清晰。

外贸邮件报价单英文标题

发报价单是商业成交中很重要的一部分， 报价单的邮件标题格式应当如下：

RE: Request for Quote+公司名称
Quotation about +产品的名称 From +发件人公司的名称

外贸工作交接邮件通知英文标题

通知工作交接一般有两种形式，分别为：

直接表明工作交接， 如：Handover of XXX Project
Leaving letter from +姓名 of 公司名字， 如： Leaving Letter from Lei Li of New Future Company
和客户工作沟通邮件标题

发英文客户邮件标题怎么写

邮件的标题切记不出现中国字， 以免客户在不懂汉字的情况下产生误会
邮件的主题越清晰简洁越好， 不必使用完整的句子。
英文标题的单词首字母全部大写，这样显得好看又专业。
简单特殊的单词可以直接缩写， 但是注意标题的英文单词千万不要拼错。

英语邮件标题写什么比较吸引客户

英语工作邮件中怎样通过标题来吸引客户， 需要注意以下几个要点：

含有数字的标题更有直观效果引人注意。 如： up to 50% Off – In-Store & Online。
使用问句的邮件标题。 问句形式的标题可以引起人们的好奇心从而增加打开邮件的几率， 如： Do you think this is a good idea?
提到互相认识的人，如： James recommended I get in touch.
直接说清楚产品以及优势。如： Keep Dad looking sharp with our Men’s Care Essentials.

第一次联系客户英文邮件标题

第一次联系客户尤其重要， 这是给客户建立良好关系的第一步。 我们可以通过以下三种方式来吸引客户打开邮件：

直接介绍自己式：发件人的姓名+公司名称+Introduction, 如：Lei Li- New Future Company- Introduction.
用产品优势吸引式： LAST DAY TODAY+产品名称+ DISCOUNT.
New connection from+ 发件人公司名称，如： New Connection from New Future Company

再次联系客户邮件标题英文

再次联系客户的重点在于解决上一次客户遗留下来的问题，使得跟进有所进展，邮箱的标题我们可以简单写写上次联系时提到的内容要点，使得客户快速回忆起上次谈话的内容，例如：

I got your request approved!+发件人名称
Follow Up After +上次联系的内容，如： Follow Up After The Phone Call two Days before.
寻求合作的邮件标题

寻求合作的英文邮件标题

寻求合作时要注意先表明自己的身份和来意，在邮件标题中就可以有所体现。

姓名+公司名字+表明合作意向, 如：Lei Li-New Future Company- Would like to establish business relationship.
公司名称+公司特点+合作意向， 如： New Future Company- One of the China’s top 500 companies- Cooperation Intention With You

表明与客户合作的邮件标题英文

Looking for a cooperation+发件人公司名称
想要合作的项目+Partnership Offer， 如：Adult Learning Partnership Offer
We look forward to working with you.(我们希望和您合作)

开发新客户的英文邮件标题

开发新客户最重要的是介绍自己的身份和产品信息，这些内容都需要在邮件标题中阐明。如：

Supplying+产品的名称
产品的名称+Supplier+发件人公司的名称
展会邀请邮件标题

邀请客户参加展会英文邮件标题

邀请客户参加展会的邮件标题有很多种写法， 重点在于在邮件标题表明自己的来意以及写上展会的名称， 例如：

Invitation to Exhibit at the+展会名称
We’d love to see you among us at +展会名称
Announcing+展会名称
展会名称+ Are you ready?
The +展会名称+excitement is coming for you
The +展会名称+programme is live
Let’s meet at +展会名称

展会客户跟进邮件英文标题

展会之后给客户的及时跟进尤其重要，但是客户同时会收到很多份其他竞争对手的邮件。因此一个好的标题才可以让客户印象深刻，从而提高成交率。可以在邮件标题中提到展会和自己的身份，这样客户在读到标题时会更快想到参加展会的情景。

More information about +展会的名称
Great to meet you at the exhibition.+发件人公司的名称
Still any interest in our service？+发件人公司的名称

站在客户的角度去帮助客户实现未来目标，这样的邮件标题可以引发客户的兴趣，从而增加邮件被打开的几率。

Discussing，your future goals today+发件人公司的产品名称.

当客户在展会上问到产品性能或者具体合流程时，我们可以这样拟邮件的标题：

Question about new product feature from +展会的名称.
Are you ready to discuss our next steps?+发件人公司的名称
Great talking with you today at the exhibition!+发件人公司的名称

跟进客户时，在邮件的标题上加上客户的名字可以提高好感度。

This might be interest to you+收件人姓名

跟客户道歉的英文邮件标题

和顾客的道歉邮件一定要情真意切， 在邮件的标题中直接表明自己的来意会显得更加真诚， 例如：

道歉的内容（简明扼要）+Apology from发件人公司的名称， 例如： App Downtime Apology from Skinny
We made a mistake+发件人公司的名称
Thanks for your understanding about our mistake+发件人姓名 from +发件人公司的名称
We apologize for the confusion+发件人公司的名称

客户拜访邮件标题

拜访客户英文邮件标题

拜访客户的邮件主要是通知来访的时间和谈论的事宜，这些信息最好在标题中写明。具体形式如下：

发件人名称+发件人公司名称+Make An Appointment
Let’s Meet on+拜访的日期
Appointment request+发件人名称+发件人公司名称
Mail for seeking an appointment+发件人名称+发件人公司名称

拜访客户后的感谢邮件英文标题

一封感谢信不仅仅能表达你对拜访过的客户的感谢，也使得客户感受到自身价值，增加客户对你的好感， 并且拉近你和与客户之间的距离。

刚刚拜访完的客户会对自己以及公司的名字有印象，因此在邮件的标题里一定要加上自己或者公司的名字， 这样会使得客户对自己印象更加深刻。 我们可以在邮件的标题中直接表明这是一份拜访后的感谢信， 例如：

Great meeting you today+发件公司姓名
It was a pleasure talking to you today+发件人姓名
Thank You Letter from +发件人公司名字
Thank you for taking the time to meet with me today+发件人姓名

离职跟客户告别英文邮件标题

离职时最重要的是保证日常事务的继续，和客户沟通时，应尽早告知离职相关事项。不过和客户告别的邮件，语气不需要像日常工作时这么严谨，且内容大多为对客户的感谢及祝愿。但在邮件标题中，还是应该写明所属公司等主要信息。而且措辞要谨慎，以防让客户误解邮件内容。

Regarding my last day of work+离职日期
Bidding Adieu+即将离职的公司名称
Signing off from +即将离职的公司名称

客户交接邮件英文标题

客户交接的邮件重点在与让客户在最短的时间内了解到是哪一个项目/公司交接到了哪一位同事的手上。 因此， 我们要在邮件的标题中简明扼要的突出这些重点， 例如：

Handover of XXX Project
Site Handover+公司名称
Introducing new +交接员工的名字
Welcoming +交接员工的名字 as our new+交接员工的头衔
和客户生活问候邮件标题

节日问候邮件标题英文

每当节日来临之际， 各个公司都会收到很多封的问候邮件。 因此一定要在邮件的标题中加上自己公司的名字， 从而让收件人在略读邮件标题时就可以看到公司的名称。

问候语+公司名称。 如： Cheers to a Beautiful New Year! — eBays
Happy Holidays From+发件人姓名+公司名。 例如：

Happy Holidays From Lei Li- New Future Company

Best wishes to the Best people.

圣诞祝福英文邮件标题

圣诞祝福邮件的标题很简单，一般为Merry Christmas from+发件人姓名+公司名称， 如： Merry Christmas from Lei Li- New Future Company.

给客户发产假通知英文邮件标题

Maternity Leave Notice+名字+公司名称.
Leave of absence letter to customers.（致客户的休假信）
Out of the office for maternity leave until +复工的日期

感恩节感谢客户英文邮件标题

感恩节是西方国家很重要的节日。我们可以利用感恩节向客户表达感谢，从而拉近和客户之间的关系。 感恩节感谢客户的邮件可以在邮件标题中标明感恩节，让客户知道我们的心意。 如：

Happy Thanksgiving from+发件人公司名称,
So much to be thankful for.
It’s a time to give thanks. （致谢时刻）
We are thankful for you+ our customers/对方公司名称

通知客户新年春节放假的英文邮件标题

通知客户新年春节放假的邮件实际上是告知对方自己的放假时间。 因此我们可以在邮件的标题中写上自己公司的名称和上班的日期。

Announcement of Spring Festival Holidays+发件人公司名称
Holiday Notice+发件人公司名称
Happy Chinese New Year, We are back to work on +上班日期

送国外客户礼物的英文邮件标题

送礼物的邮件要写的足够谦和和礼貌，在邮件的标题中， 我们可以直接写上要给对方送礼物， 不要忘记写上自己公司的名称，例如：

公司名称+a Friendly Gift to Say Thank you.

其他邮件标题

情人节英文营销邮件标题

情人节是销售产品的旺季， 因此情人节营销邮件需要做到吸引客户的眼球或者写明营销的力度， 使得客户会打开邮件阅读产品信息。 以下是一些情人节营销邮件的经典标题：

One for You, One for Your Valentine（一份给你，一份给您的情人）
SAVE on our newest markdowns and Valentine’s Day Sale!!!（新品上市，情人节特惠！）
♥ is… 25% OFF！（我们给你的爱是…七五折！）
Don’t Mess It Up – Last Day To Shop Valentine’s Day Gifts！（不要错过—情人节礼物最后一天大放送！）
Valentine’s Day Gift Ideas For Your Sweetheart!（情人节创意攻略——给你的TA选一份甜心好礼！）
Sweetheart Deal for You!（甜心特价，只为你！）

英文投诉邮件的标题

Complaint Regarding+投诉的内容（简明扼要）， 如：Complaint Regarding Extra Charge With Receipt No. 16789.
直接写出投诉的重点内容作为邮件的标题， 如：Non-availability of Pilot Journals In The Library；Poor Services.

紧急邮件英文标题

紧急邮件标题一般用大写的Urgent或者Urgency加上感叹号可以表达强烈的紧急情绪， 如： URGENT!!! A gangster ran into the neighborhood!

以上就是留学代写为大家整理的不同类型的英语邮件标题的写法，可以看到，在英语环境中，大到工作交流、小到节日折扣，各类事务的沟通和信息的传递都离不开邮件。因此，简明扼要又吸引人的邮件标题也是必不可少的。